Funkcjonują dwie procedury założenia spółki:
1. Założenie takiej spółki klasycznie – najpierw szykujemy stosowną dokumentację, w tym umowę spółki. Jeżeli forma tego wymaga, udajemy się notariusza, następnie składamy elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) formularze wniosków do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestr Sądowego i czekamy na rejestrację.
2. Założenie podmiotu przez elektroniczny system S24, przy wykorzystaniu wzorców.
Niniejszy artykuł ma na celu wskazanie na wady i zalety rejestracji spółki z wykorzystaniem tych dwóch wariantów.
Założenie spółki w systemie S24 – krok po kroku
1. Rejestracja użytkownika na stronie: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
2. Rejestracja online spółki z wykorzystaniem wzorca umowy spółki
Uwaga! Do zawarcia umowy spółki dla potrzeb rejestracji spółki w trybie S24 nie jest wymagane dochowanie formy aktu notarialnego.
3. Załączniki
Do rejestracji spółki system wskazuje konieczność dołączenia listy wspólników – ona także generowana jest przez system. System umożliwia także dołączenie do zgłoszenia innych dokumentów.
4. Wniosek o wpis
5. Opłacanie wniosku
6. Złożenie wniosku
7. Rejestracja spółki w KRS
Minusy rejestracji spółki przez S24
– ograniczenie treści
(należy skorzystać z gotowego wzorca umowy, co uniemożliwia wprowadzenia do umowy wielu postanowień indywidualnie dopasowanych do potrzeb działalności spółki);
– system nie jest zautomatyzowany w pełni
(wiele załączników wymaga indywidualnego wprowadzenia);
– konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego albo profilu ePUAP;
– możliwe problemy techniczne;
– pokrycie kapitału zakładowego przy założeniu spółki z o.o. może by wyłącznie wkładami pieniężnymi;
– nie obejmuje wszystkich form spółek handlowych, lecz tylko: prostą spółkę akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną lub spółkę komandytową.
Plusy rejestracji spółki przez S24
+ oszczędność czasu
(wiele dokumentów generuje się automatycznie, czas rozpoznawania sprawy przez sąd także jest przyspieszony);
+ wygoda
(spółkę można stworzyć zdalnie);
+ oszczędność pieniędzy
(jeśli umowa wymaga formy akt notarialnego, odpada koszt taksy notarialnej, a opłata sądowa jest o połowę niższa).
Założenie spółki w sposób tradycyjny
Poprzez sposób tradycyjny rozumiemy zawarcie umowy na piśmie, a jeżeli forma tego wymaga zawarcie jej u notariusza. Następnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS. Obecnie wszelkich czynności w KRS (wniosek o rejestrację, sprawozdania finansowe, zmiany umowy spółki, przekształcenie itp.) można dokonać wyłącznie przez Internet- za pośrednictwem systemu teleinformatycznego PRS.
Formuła postępowania jest następująca:
- rejestracja użytkownika na: http://prs.ms.gov.pl;
- wybór wniosku i jego uzupełnienie;
- dodanie załączników
(system automatycznie podpowie nam, jakie dokumenty powinniśmy dodać).
- Akt notarialny obejmujący umowę spółki „dodajemy” poprzez podanie we wniosku jedynie numeru tego dokumentu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych.
- Jeżeli załączniki zostały sporządzone w postaci papierowej, do wniosku dołączyć należy odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo odpisy elektronicznie poświadczone podpisem elektronicznym/ EPUAP przez upoważnionego do reprezentowania spółki pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów, tj. skan. W przypadku dołączania do wniosku elektronicznej kopii dokumentu spółki przez wnioskodawcę, który nie jest reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo należy przesłać do sądu rejestrowego w terminie 3 dni od daty złożenia pisma.
4. podpisanie wniosku
5. opłacenie wniosku
6. złożenie wniosku
7. rejestracja spółki przez sąd rejestrowy.
Plusy tradycyjnego założenia spółki
+ szeroka możliwość doboru treści i dopasowania umowy spółki do zaplanowanej działalności
+ kapitał zakładowy (przy rejestracji spółki z o.o.) można pokryć wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi (np. wnieść do spółki nieruchomość, czy wniesienie wkładu w postaci „know-how”)
+ brak ograniczeń dla wyboru formy działalności (typu spółki)
Minusy założenia spółki klasycznie
– dłuższy proces założenia spółki i rozpoznania wniosku
– wychodzi nieco drożej niż założenie spółki poprzez system s24 (taksa notarialna, wyższa opłata sądowa).
Luty 2024 r.
