Składanie sprawozdań finansowych jest jedną z podstawowych i ważnych czynności dokonywanych przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Sprawozdanie finansowe pozwala na pozyskanie informacji o rocznej działalności przedsiębiorstwa, w ujęciu finansowym.
Co zawiera sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe jest dokumentem zawierający informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa ujęte pod względem finansowym. Sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu;
2) rachunku zysków i strat;
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Należy pamiętać, iż zasadniczo do rocznego sprawozdania finansowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dołącza się sprawozdanie z działalności spółki. Sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych, jeżeli nie zniekształca to obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu finansowym oraz w sprawozdaniu z działalności.
Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Termin sporządzenia sprawozdania finansowego
Termin na przygotowanie rocznego sprawozdanie finansowego wynika z art. 52 ustawy o rachunkowości stanowiąc, iż kierownik jednostki (zarząd) zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
Tym samym, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego upłynie 31 marca.
Kolejnym elementem przy prawidłowym sporządzeniu sprawozdania jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, którym to organem w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością będzie – walne zgromadzenie wspólników.
Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego upłynie 30 czerwca.
Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główna księgowa), i kierownik jednostki – zarząd, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, jeśli pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu złożą odpowiednie oświadczenia – że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie
Sankcje związane z niedopełnieniem obowiązku – złożeniem sprawozdania finansowego są dość rygorystyczne, dlatego warto pamiętać o terminowości przy ich składaniu.
Za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi między innymi grzywna nałożona na kierownika jednostki (np. członka zarządu) albo kara pozbawienia wolności do lat 2. Wobec spółki wszczęte może być również postępowanie przymuszające, wzywające do uzupełnienia braków i złożenia sprawozdania finansowego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia. Jeśli natomiast postępowanie przymuszające nie przyniesie rezultatu i nie zostaną złożone roczne sprawozdania za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeknie o rozwiązaniu Spółki. Istnieje również możliwość ustanowienia kuratora, który zobowiązany będzie do prowadzenia spraw spółki.
Marzec, 2025 r.
