Dziś nietypowo – nie o spółkach, ale o mniejszych strukturach – stowarzyszeniach. Stowarzyszenia dzielą się na: zwykłe i rejestrowe. Stowarzyszenie zwykłe to bardzo prosta struktura – wystarczą trzy osoby i zgłoszenie do ewidencji. Często jednak tak prosta formuła, zwłaszcza z biegiem czasu i rozwoju podmiotu, staje się niewystarczająca. W takiej sytuacji warto rozważyć przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie rejestrowe.
Warunki przekształcenia
W celu przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w rejestrowe spełnione być muszą kumulatywnie trzy warunki. Pierwszy dotyczy liczby członków stowarzyszenia zwykłego, która musi wynosić co najmniej siedem. Drugi to zgoda wszystkich członków stowarzyszenia na przekształcenie. Trzeci zaś to podjęcie stosownej uchwały w tym przedmiocie.
Uchwała w sprawie przekształcenia
Zgodę na przekształcenie należy wyrazić w formie uchwały, uchwała ta zaś stanowiła będzie bazę do uformowania się stowarzyszenia rejestrowego. Uchwała musi zapaść jednogłośnie na zebraniu członków, którzy uprzednio powinni zostać właściwie zawiadomieni (z odpowiednim uprzedzeniem) oraz powinni otrzymać projekt statutu oraz informacje o aktywach i pasywach stowarzyszenia). Ustawodawca nakazuje w ramach uchwały w sprawie przekształcenia:
– określić nazwę i siedzibę stowarzyszenia,
– dokonać powołania władz stowarzyszenia,
– przyjąć statutu stowarzyszenia
– załączyć sprawozdanie finansowe stowarzyszenia zwykłego sporządzone na określony dzień w miesiącu poprzedzającym podjęcie uchwały o przekształceniu.
Statut stowarzyszenia rejestrowego a Regulamin stowarzyszenia zwykłego
Stowarzyszenie zwykłe opiera swoją działalność na regulaminie. Minimalny zakres regulaminu obejmuje:
– nazwę stowarzyszenia zwykłego,
– cel lub cele,
– teren i środki działania,
– siedzibę,
– przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd, stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać zarząd, określa w regulaminie działalności tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych. Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać organ kontroli wewnętrznej, określa w regulaminie działalności tryb jego wyboru, uzupełniania składu oraz jego kompetencje.
– zasady dokonywania zmian regulaminu działalności,
– sposób nabycia i utraty członkostwa, a także sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.
Statut stowarzyszenia rejestrowego musi być szerszy – zawiera on następujące dane:
– nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji
– teren działania i siedzibę stowarzyszenia;
– cele i sposoby ich realizacji;
– sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków;
– władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje;
– możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
– sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz stowarzyszenia;
– sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
– zasady dokonywania zmian statutu;
– sposób rozwiązania się stowarzyszenia
Projekt statutu jest załącznikiem do zawiadomienia o zebraniu w sprawie przekształcenia stowarzyszenia zwykłego. Uchwalony statut jest załącznikiem do wniosku o przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w rejestrowane w KRS.
Dokumenty niezbędne do przekształcenia
Celem dokonania przekształcenia na zebraniu powinna zapaść uchwała /uchwały:
- Określające fakt przekształcenia,
- Określające nazwę i siedzibę podmiotu,
- Potwierdzające uchwalenie statutu (stanowiącego załącznik),
- Powołujące władze stowarzyszenia,
- Przyjmujące sprawozdania finansowego (załączane do uchwały i podpisywane przez osobę je sporządzającą oraz przez przedstawiciela albo zarząd stowarzyszenia zwykłego).
Do uchwały załącza się:
– Protokół z zebrania,
– Listę obecności,
– Zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych (najlepiej aktualne).
Wiadomość o przekształceniu powinna być ogłoszona publicznie. To jeden z obowiązków władz stowarzyszenia.
Wniosek do KRS
Zarząd stowarzyszenia lub działający w jego imieniu pełnomocnik profesjonalny składa do sądu wniosek o rejestrację. Wniosek jest wolny od opłat sądowych.
Stowarzyszenie może również zarejestrować się w rejestrze przedsiębiorców i prowadzić działalność gospodarczą – wówczas rejestracja podlega opłacie sądowej.
sierpień 2025 r.
