Sprzedaż nieruchomości to proces, który wymaga czasu, obecności, gromadzenia dokumentów, danych oraz wizyt u notariusza, często nie zawsze udaje się załatwić wszystko osobiście, w takim przypadku udzielając stosownego pełnomocnictwa zaufanej osobie, można skutecznie przeprowadzić wszelkie czynności.
Forma dokumentu – akt notarialny
Sprzedaż nieruchomości zawsze wymaga aktu notarialnego. Zgodnie natomiast z art. 99 Kodeksu cywilnego, jeśli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności musi być udzielone w tej samej formie. Z tego powodu pełnomocnictwo również musi zostać sporządzone przez notariusza.
Inne formy pełnomocnictwa czy to w formie zwykłej pisemnej badź dokument z samym podpisem notarialnie poświadczonym nie będą skutecznymi dokumentami do dokonania sprzedaży nieruchomości, a notariusz nie zaakceptuje takiego dokumentu.
Osoby przebywające za granicą, mogą sporządzić taki dokument u polskiego konsula lub u lokalnego notariusza. W takim przypadku konieczne będzie jednak uzyskanie klauzuli Apostille oraz przetłumaczenie dokumentu przez tłumacza przysięgłego w Polsce.
Rodzaj pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo jest oświadczeniem woli upoważniającym określoną osobę do działania w imieniu i ze skutkiem dla reprezentowanego. Z zasady granice umocowania pełnomocnika określa mocodawca w oświadczeniu o udzieleniu pełnomocnictwa (art. 96 k.c.). Udzielenie pełnomocnictwa następuje w drodze jednostronnej czynności prawnej (oświadczenia woli) mocodawcy. Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością prawną upoważniającą, a wskutek umocowania pełnomocnika dochodzi do powstania stosunku pełnomocnictwa, łączącego mocodawcę z pełnomocnikiem, którego istota polega na upoważnieniu pełnomocnika do działania w imieniu i ze skutkami dla mocodawcy. Pomimo udzielenia pełnomocnictwa mocodawca zachowuje oczywiście prawo do osobistego dokonania czynności. (WyrokSądu Apelacyjnego w Gdańskuz dnia 13 marca 2018 r.I ACa 183/17)
Udzielone pełnomocnictwo może przybrać formę bardzo szczegółową wskazującą na zawarcie umowy dotyczącej konkretnej nieruchomości oraz dokonanie jednej ściśle określonej czynności mówimy wtedy o pełnomocnictwie szczególnym, bądź udzielone pełnomocnictwo może przyjąć formę pełnomocnictwa rodzajowego. Pełnomocnictwo rodzajowe upoważnia do dokonywania czynności określonego rodzaju np. dokonywania określonych comiesięcznych opłat. Do bezpiecznej sprzedaży nieruchomości najlepiej nadaje się pełnomocnictwo szczególne, określające szczegółowo granice uprawnień.
Jak odwołać pełnomocnictwo?
Możliwość odwołania pełnomocnictwa istnieje w każdym momencie, bez wskazywania przyczyny można odwołać udzielone pełnomocnictwo. Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa wymaga złożenia pełnomocnikowi oświadczenia woli o jego odwołaniu. Najlepiej zrobić to w formie pisemnej (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru) lub u notariusza. Po odwołaniu masz prawo żądać od pełnomocnika zwrotu oryginalnego dokumentu pełnomocnictwa.
Udzielenie pełnomocnictwa może ułatwić życie, ale wymaga bezgranicznego zaufania i precyzji prawnej. Najlepszą tarczą ochronną jest precyzyjnie sformułowany akt notarialny, który jasno określa kwotę sprzedaży oraz numer konta do wpłaty. Dzięki temu zyskujesz pewność, że transakcja przebiegnie pomyślnie.
Maj, 2026 r.
