W przypadku rezygnacji jedynego członka zarządu pojawiają się często wątpliwości jak przeprowadzić procedurę, a przede wszystkim komu swoją rezygnację powinien złożyć jedyny członek zarządu.
Tryb złożenia rezygnacji przez jedynego członka zarządu
Ustawodawca uregulował odmienny tryb złożenia rezygnacji przez jedynego członka zarządu spółki z o.o. Dla skuteczności złożenia rezygnacji wymagane jest złożenie rezygnacji wspólnikom i zwołanie przez jedynego członka zarządu zgromadzenia wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Opisany tryb składania rezygnacji nie będzie miał jednak zastosowania w przypadku spółki jednoosobowej, w której jedyny członek zarządu, jest również jedynym wspólnikiem spółki z o.o. W tej sytuacji, dla oświadczenia o rezygnacji składanej przez jedynego członka zarządu, wymagane jest zachowanie formy aktu notarialnego, zgodnie z art. 210 § 2 Kodeksu spółek handlowych.
Zwołanie Zgromadzenia Wspólników
Jeżeli umowa spółki nie reguluje szczególnej procedury postępowania, a w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie będzie obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników (art. 202 § 6 k.s.h). Zwołanie zgromadzenia wspólników odbywa się trybie formalnym (art. 238 k.s.h.). Natomiast zaproszenia do wspólników na zgromadzenie wspólników powinny zostać wysłane przez jedynego członka zarządu, co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem zgromadzenia za pośrednictwem listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.
W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. Minimalnym wymogiem treści porządku obrad zgromadzenia wspólników zwoływanego przez jedynego lub ostatniego członka zarządu jest powołanie nowego członka zarządu.
W przypadku, gdy udział w zgromadzeniu wspólników następuje przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w zawiadomieniu należy dodatkowo zamieścić informacje o sposobie uczestniczenia w tym zgromadzeniu, wypowiadania się w jego trakcie, wykonywania na nim prawa głosu oraz wniesienia sprzeciwu od podjętej wówczas uchwały bądź uchwał.
Zaproszenie na zgromadzenie wspólników wysyłane przez jedynego lub ostatniego członka zarządu powinno zawierać przede wszystkim oświadczenie o rezygnacji członka zarządu wraz z określeniem terminu, w którym rezygnacja stanie się skuteczna. Mandat jedynego członka zarządu nie może jednak wygasnąć wcześniej niż dzień po terminie zwołanego zgromadzenia wspólników, na którym wspólnicy wybiorą nowy zarząd spółki z o.o.
Przyjmuje się, że okres dwutygodniowy pomiędzy złożonym oświadczeniem woli przez członka zarządu o rezygnacji z funkcji pełnionej w zarządzie, a wyznaczonym terminem zgromadzenia wspólników, jest terminem odpowiednim dla wspólników na znalezienie nowego kandydata, który zostanie powołany na członka zarządu na tym samym zgromadzeniu wspólników.
Zmiana wpisu w KRS
Wygaśnięcie mandatu członka zarządu wskutek złożonej rezygnacji, nie powinno nastąpić wcześniej niż w dacie złożenia wniosku do sądu rejestrowego o wykreślenie członka zarządu z rejestru przedsiębiorców KRS. W przeciwnym wypadku wniosek zostanie odrzucony przez sąd rejestrowy, z uwagi na brak legitymacji członka zarządu do złożenia wniosku.
W przypadku nieuzupełnienia przez spółkę z o.o. braków w zarządzie, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie o dokonanie z urzędu wykreślenia danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy. Jednocześnie sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające, w celu zmotywowania wspólników spółki z o.o. do powołania nowego organu reprezentacji, pod rygorem nałożenia na wspólników grzywny.
Październik, 2024
